שם:   טלפון:   אימייל:  

 

 

 

 

 הפקות אירועים

במאמר זה נספק עבורך מספר טיפים עבור הפקת אירועים. הטיפים יסייעו לך לחדד עד מאד את האירוע המתוכנן אשר ברצונך לקיים. המאמר יסייע לך לדעת מתי כדאי לארגן לבד את האירוע ומתי שווה לפתוח את הארנק ולשלב חברת הפקת אירועים מקצועית. כמו כן, תלמד לתזמן אירועים ולדאוג להוצאת האירוע אל הפועל באופן מוצלח וללא תקלות.

תבנית אירוע בסיסית

תבנית האירוע הבסיסית היא מציאת חלל לקיום האירוע, ושילוב המזון והחלק האומנותי בתוכו. יציאה לחיק הטבע, למקום שאינו מהווה גן אירועים, ושילוב מזון בסיסי כמו בשרים על האש, יחד עם קבוצת חברים שינגנו וישירו לא מצריכה, מטבע הדברים, חברת הפקת אירועים. מדובר על אירוע פשוט אשר דיי במזג אוויר טוב ללא רוחות על מנת שייצא לפועל בצורה מיטבית. לעומת זאת, כאשר אתם משביחים את האירוע שלכם ובמסגרת הליך ההשבחה מעורבים הרבה ספקים: בעל אולם, להקת אירועים, תקליטן, קייטרינג וצוות בידור – הזמנת חברת הפקת אירועים כבר יותר ראלית, ואפילו בגדר ערובה לקיום אירוע מוצלח.

באירוע מרובה ספקים – מומלץ מאד לשכור חברת הפקת אירועים

רק חברת הפקת אירועים תוכל להתמודד עם בטריית הספקים אשר בחרת לעבוד איתה, ולעשות סדר באירוע שלכם. מספיק שאחד מהספקים או מי מעובדיו אינו בעל יחסי אנוש טובים על מנת להרוס אירוע שלם. דוגמאות: פרץ ריב בין המתופף בלהקה לאחד מאנשי צוות הקייטרינג, התקליטן התלונן על מערכת ההגברה בפני בעל האולם וסירב להמשיך לשתף פעולה, ועוד. אלו מקרים שעלולים לקרות ומבלי שצפיתם זאת. חברת הפקת אירועים תהיה ערבה לכיבוי השריפות הללו ולהוצאת האירוע אל הפועל בזמן וללא תקלות.

 כך תבחרו את חברת הפקת האירועים

יש לברר עם חברים, מכרים ולקוחות קודמים של החברה שמדובר בחברה אחראית, בעלת ראש קריאטיבי, ועם יכולות עמידה בזמנים וביעדים. יש לברר כי לחברה רזומה עשיר בתחום ארגון אירועים גדולים ומפותחים ממה שתכננתם על מנת שבאירוע שלכם הכל יתקתק במאת האחוזים. כמובן ששווה לברר האם החברה עושה עוד אירועים על מנת שתוכלו להמשיך להשכיר אותה לאירועים הבאים שתארגנו, במקרה הצורך. בירורים אלו יסייעו לכם לבחור חברת הפקת אירועים בעלת שם, אשר תתרום לאין ערוך להצלחת האירוע שלכם.